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【客戶推薦NuEIP雲端人資系統】爆料公社

日期： 5月 24, 2018

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【客戶推薦NuEIP雲端人資系統】寶鴻堂鐘表

日期： 5月 18, 2018

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【NuEIP系統使用教學課程】2018年7～9月份免費課程開始報名！先搶先贏～！

日期： 5月 02, 2018

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NuEIP新功能：LINE智慧小幫手隆重巨獻

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FB、LINE 一鍵快速登入業界首創

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【彭敍明律師專欄】主題進用：十、勞動事件法簡介(五)出勤紀錄

十、勞動事件法簡介 ( 五 ) 出勤紀錄 Q10 ： HR 珍妮佛聽到人資圈的朋友說， 2020 年勞動事件法上路後，就算員工處理私事而晚下班，也算加班。珍姊大驚，因為老闆這才交代 HR 跟財務一起想辦法減少人力成本，這法律規定豈不搞死管控加班的部門跟公司 ? 老珍癱軟，連去夜市報復性消費的欲望都沒了。 ※人資一點通珍妮佛聽到的這個傳聞並不正確，但這個問題極為重要，身為 HR 必須釐清了解。首先，上下班刷卡是指記錄出勤時間，目的在認定出缺勤及工作時間有所憑據。工作時間包含正常工時及延長工時 ( 俗稱加班 ) ，一但牽涉到加班，雇主就要發給加班費。其次，出勤紀錄應該由誰負責做呢 ? 依據勞動基準法第 30 條第 5 、 6 項之規定「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」由此可知，出勤紀錄的製作義務人是雇主而非勞工，因此，不管是打卡鐘、刷卡或雲端打卡，這些建置及資料的保存都要由雇主負責處理。因勞資糾紛而引起訴訟時，出勤紀錄幾乎是必然用到的文件 ( 工資請求 ) ，勞動事件法第 35 條便規定「勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。」而且若雇主想耍賴不提出，勞動事件法第 36 條更規定「文書、勘驗物或鑑定所需資料之持有人，無正當理由不從法院之命提出者，法院得以裁定處新臺幣三萬元以下罰鍰；於必要時並得以裁定命為強制處分。…當事人無正當理由不從第一項之命者，法院得認依該證物應證之事實為真實。」所以雇主若想用不提出出勤紀錄來阻礙勞工請求工資，並不切實際。接下來的問題是，有些員工到了下班時間並非馬上刷卡離開，他可能想把公事處理到一個段落而繼續工作、也可能是跟同事聊天或上網看個私人郵件臉書，半小時後才打包刷卡走人。但在出勤紀錄上，他的下班時間就是呈現超出正常工時 30 分鐘，這樣的出勤紀錄看不出其他內容。勞動檢查正是依據這份出勤紀錄來與工資明細核對，但有時會產生爭執。若發現對該加班時段沒有相應的工資，那麼究竟是雇主未發加班費或勞工辦理私事而拖延下班，難以追溯認定。考量製作出勤紀錄的義務人是雇主，因此勞動事件法第 38 條便規定「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」換言之，一旦出勤紀...

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