台灣市場國際化鮮明，人文豐富，政府和廠商致力求新求變，每年舉辦許多多元豐富的展覽或活動，但談到活動的人員管理，在活動期間需要大量的短期人力，管理起來不易，要如何E化與創新管理，是很多企業或主辦單位的一大挑戰。
近兩年來，許多知名的大型活動已找到最簡單、最符合人性化的E化管理方式，解決活動人員管理上所遇到的困境，打造高效的雲端人資管理。
近兩年來，許多知名的大型活動已找到最簡單、最符合人性化的E化管理方式，解決活動人員管理上所遇到的困境，打造高效的雲端人資管理。
2017臺北世大運：GPS打卡一次解決多據點和千人考勤困擾
2017年臺北世大運是台灣有史以來，舉辦最高規格的國際體育賽事，擁有四千多名的活動工作人員，近百座的賽事場館分布於臺北市、新北市、桃園市、新竹市和新竹縣等地區，為了即時管理人員的出勤異動及掌握人員的上班地點，臺北世大運選擇使用「NuEIP雲端人資系統」，無須額外安裝APP，只要簡單使用可上網的手機、平板及電腦，即可登入使用，臺北世大運負責人員管理的專員表示：「使用NuEIP，活動人員可透過手機使用GPS定位打卡上下班，讓我們能即時掌握各場館人員的出勤狀況，系統還能自動判斷是否遲到、早退、缺卡或曠職，並於世大運結束後，讓來參與活動的工作人員，可產生考勤資料回報給所屬的級職單位，有效解決我們十二天活動的龐大考勤需求，亦省下多點建置打卡設備的問題，不必再為了人員管理而煩惱，協助活動順利落幕。」
 |
| 近百座場館、四千多名活動人員，GPS打卡一鍵搞定所有考勤。 |
2019宜蘭綠色博覽會：打造無紙化大型活動管理
宜蘭綠色博覽會，是一場台灣指標性的環保節能和綠色生活活動，今年適逢二十週年，主辦方宜蘭縣政府為響應綠色生活，活動人員管理導入「NuEIP雲端人資系統」，取代傳統紙本的考勤卡、排班表的管理模式，宜蘭縣政府主辦單位表示：「為了讓活動工作人員身體力行貫徹綠博精神，導入NuEIP雲端人資系統，活動人員多為退休族群，原先擔心導入系統接受度不佳，但系統結合了員工最常使用的LINE，應用LINE就能進行上下班打卡和查詢排班，因是大家熟悉的通訊工具，主辦不須花費太多的時間教學，使用者能快速上手操作，大幅降低導入所需學習的時間。」雲端化的管理讓園區人員的管控及資訊傳遞無紙化，落實環保節能減碳信念，打造台灣指標性環保無紙化大型活動管理。
 |
| 打卡、排班結合於最常使用的LINE，長輩們都能快速上手。 |
2019宜蘭國際童玩藝術節：蛻變雲端活動管理，打造全新國際盛事
今年的宜蘭國際童玩藝術節，以「蛻變」為主題，在四大主軸展覽、演出、遊戲、交流外，首次加入科技元素，打造全新科技互動體驗，更邀請了國際知名的樂團、藝術表演團隊，融合科技和藝術表演，讓遊客從白天玩到晚上，欣賞精彩絕倫的活動表演，宜蘭縣府表示：「今年活動盛大，動用超過三百名的活動人員，響應主題「蛻變」，不再採用以往的紙本作業，導入輔導大型活動經驗豐富的NuEIP雲端人資系統，無需要花費大量的時間和人力進行重複性的核對，快速建置活動人員資料，分配各展區人員的排班和活動人力配置，園區人員管理輕鬆快速有效率。」讓為期44天的活動管理不再亂套，活動期間剛好遇到颱風來襲，主辦單位使用公告功能，透過LINE即時推播，快速通知三百多名工作人員相關的出勤訊息。
2019金曲獎頒獎典禮暨國際音樂節，藝術結合管理的國際音樂饗宴
一年一度的金曲獎，今年邁入第三十屆，不但是台灣音樂界的年度盛典，也是華語音樂圈最具有聲譽及影響力的大型音樂活動。金曲獎活動管理的負責人員表示：「金曲獎是一場全亞洲最盛大的音樂盛事，想要給予每位來賓最好、最深刻的體驗，但因活動內容項目繁瑣，外賓接待、現場場控、直播項目和舞台等工作，使用紙本作業的方式反而降低了人員的效率，才會選擇導入雲端人資系統，讓人員能更專注於自己的工作領域。」透過雲端化的管理，主管就能即時掌握各人員的地點及狀況，並能透過系統的公告通知，分類選擇各組別所需注意的事項，進行系統和LINE的推播通知，讓活動人員能即時了解各種突發狀況，將音樂藝術結合創新活動管理，打造全華語音樂圈最盛大的音樂饗宴。
E化著重「使用者體驗」，扭轉大型活動管理模式最重要的一步
要打造E化企業或活動管理，最主要是每位使用的成員接受度高，不必改變使用習慣，能夠馬上就上手，才能得到所有人員的支持，人易科技的初衷，就是要打造一個讓企業E化簡單、導入快速、接受度高的雲端人資系統，因此人易科技結合了現在民眾最常使用的Google、LINE和WeChat，打造了一款不同於市面上的雲端人資系統，不用額外安裝APP，創新的思維也讓人易科技NuEIP雲端人資系統獲得2019金漾獎雲端服務的第二名，使用最貼近人性化的介面，不管男女老少，都能快速的上手使用，讓國內各種知名大型活動邁向成功E化的第一步，扭轉傳統大型活動人力管理耗時耗力的困境，創造雲端E化管理的全新趨勢。
了解更多：NuEIP官網
來源：